Priprema i organizacija vjenčanja zahtijeva puno pripreme, vremena, novca i naravno, živaca. Posla je mnogo – zakazivanje vjenčanja, slanje pozivnica, rezervacija sale, odabir muzike, fotografa, dekoracije, kupovanje burmi, vjenčanice, odijela. To nije ni lako ni brzo napraviti, a uz to treba dobro znati s koliko se novca raspolaže i gdje ih i kako najpametnije utrošiti.
Koliko organizacija vjenčanja košta ovisi o mnogo toga jer uključuje mnogo elemenata: broj uzvanika, mjesto gdje se vjenčanje priprema, grad u kojem se održava, ponude hrane i pića, vrste muzike, fotografa… Bitna je i debljina novčanika, a računica je jednostavna – cijena po osobi nije ispod 30 eura, pa trošak za restoran može premašiti iznos od više desetina tisuća eura.
To je tek dio troška, ukazuju oni koji se ovim poslom bave jer je, prema riječima predsjednika Udruženja „Event industrija Srbije“ Boška Bubanje, za prosječno vjenčanje potrebno i do 20.000 eura.
– Cijena po osobi u restoranima u Beogradu je oko 50 eura, recimo, u Novom Sadu, Nišu i Kragujevcu oko 40 eura, dok u manjim mjestima u Srbiji po osobi treba izdvojiti od oko 32 eura pa naviše – kaže Bubanja.
– Ukupni troškovi za prosječno vjenčanje u Srbiji, a to znači 200 ljudi, kreću se između 18.000 i 20.000 eura. Oko polovine troška odlazi na restoran, a ostalo za glazbu, dekoraciju, tortu, fotografa, video snimanje, vjenčanicu, odijelo, burme, frizera…
Da li bi trošak bio veći ukoliko bi se ovaj posao prepustio nekom drugom, kojem je to i djelatnost, teško je reći, ali oni koji se bave organiziranjem masovnih događaja kažu da može, ali i ne mora. I u Srbiji je sve više organizatora masovnih događaja, pa, naravno, i vjenčanja. Takve agencije u mnogim zemljama odavno postoje i obavljaju sve poslove pripreme vjenčanja – prostor, glazba, dekoracija, hrana, piće, transferi, hotel.
I u Srbiji se angažiraju organizatori, ali kada su vjenčanja u pitanju, po riječima predsjednika Udruženja „Event industrija Srbije“ Boška Bubanje, sporadično. On ukazuje da neke agencija organiziraju masovne događaje i nude kompletnu uslugu, ali ima i organizatora koji u svojim objektima mladencima nude mogućnost asistenciju prilikom organiziranja vjenčanja koju oni mogu, ali i ne moraju prihvatiti.
– I dok je u inozemstvu angažman organizatora vjenčanja uobičajen, u Srbiji za sada to još uvijek nije uzelo maha, odnosno nema puno onih koji taj posao prepustaju profesionalcima. Najčešće se na to odlučuju mladenci koji ne žive u Srbiji i nemaju ni dovoljno vremena ni kontakata da sve urade sami. Po pravilu, ta se usluga plaća, ali u kom mjeri to utječe na cijenu – ovisi o mnogo faktora. Naime, oni koji se ovim poslom bave i dobro rade svoj posao u poziciji su da mladencima osiguraju povoljnije uvjete, odnosno niže cijene nego što bi bile kada se to radi samostalno.
Korporativni događaj, tim bilding…
Vlasnica novosadske Agencije za organizaciju događaja EONS Maja Majtan ukazuje da se najveći broj dogovora prilikom organizacije vjenčanja ostvari prilikom zakupa objekta u kojem će se ona odvijati, te da se organizator najčešće angažuje kad su mladenci/klijenti zainteresirani za neke druge prostore.
– Organizator događaja najčešće se angažuje kada se događaj odvija na otvorenom prostoru, salašima, vinogradima, reci… i iako se još uvijek dešava sporadično, sve je češće – kaže Maja Majtan.
– Angažman organizatora ne mora da znači veći trošak nego kada se to radi samostalno, ali svakako ima prednosti jer se štedi na vremenu i smanjuje stres, pošto cijeli posao radi neko drugi koji vodi računa da sve – od početka do kraja – protekne u najboljem redu.
Po njezinim riječima, organizatori događaja se uglavnom angažiraju za pripremu drugih događaja na kojima se okuplja više ljudi, poput korporativnih događaja, tim bildinga… Tada se u dogovoru s kompanijom/klijentom organiziraju sve – od tehničke podrške do transfera, hotela, aktivnosti, a sve u skladu s budžetom kojim se raspolaže.
